SECTEURS D'ACTIVITÉ

Votre métier, du devis à la comptabilité.

OSMOSE Link tient le cycle de gestion de toute entreprise — clients, devis, commande, exécution, facture, encaissement, relance, avoir, export comptable — et, pour 26 secteurs d'activité, l'exécution propre au métier. Le cycle de chaque secteur est déroulé dans nos essais de bout en bout, sur des données d'essai ; à l'audit, nous vérifions avec vous ce qui s'applique à votre entreprise.

Demander un rendez-vous La visite animée Démonstration en direct

LE CYCLE COMMUN, POUR TOUS

Le même cycle tient chaque secteur. Une étape que votre métier ne pratique pas — une boulangerie ne fait pas de devis — reste facultative. À l'installation, le code APE de votre entreprise propose vos secteurs ; vous les confirmez.

01Clients
02Devis
03Commande
04Exécution propre au métier
05Facture, numérotée sans rupture
06Encaissement
07Relance des factures échues
08Avoir
09Export comptable (écritures, FEC)

PAR GRAND SECTEUR

Chaque geste cité est servi par un écran du logiciel et éprouvé par ses tests ; aucun n'est encore utilisé en production chez un client. « Pas encore » dit ce qui manque, sans détour.

TRANSPORT ET LOGISTIQUE

Transport routier de marchandises

Ordres de transport et plan de tournées ; les tournées sont proposées par PTV (« Calcul transport — PTV ») et ne s'appliquent qu'après votre validation — sans PTV raccordé, aucune proposition n'est fabriquée
Lettre de voiture et preuve de livraison, dont l'e-CMR, signées sur l'app terrain
Affrètement : les offres et la marge de chaque ordre
Facture des ordres livrés avec la révision carburant et la mention des charges de carburant (Code des transports, art. L3222-1 et L3222-2)
Chronotachygraphe : import des fichiers des cartes et des unités, temps de conduite et de repos, infractions signalées, délais de téléchargement
Information sur la quantité de gaz à effet de serre émise par la prestation (Code des transports, art. L1431-3)

Visite animée →

Logistique et entreposage pour compte de tiers

Facturation du stockage à la palette et au jour, des entrées, des sorties, de la préparation et des frais annexes
Préparation des commandes par vagues ; comptages tournants et inventaire
Rendez-vous à quai ; palettes consignées

Visite animée →

Location de matériel et de véhicules

Le parc, les contrats, les prolongations, un planning sans double engagement ; facturation périodique et à la restitution
États des lieux de départ et de retour signés par le loueur et le locataire, avec photos ; casse, franchise et caution
Maintenance et indisponibilité du matériel loué

Visite animée →

INDUSTRIE, ALIMENTAIRE ET AGRICULTURE

Production industrielle

Ordres de fabrication : lancement, déclaration, clôture ; calcul des besoins (MRP)
Coût de revient réel des lots
Maintenance des équipements (GMAO) ; laboratoire qualité et maîtrise statistique (SPC)
Registre chronologique des déchets expédiés, bordereau exigé pour un déchet dangereux

Visite animée →

Agroalimentaire

Fabrication par lots ; lots et dates limites, blocage et libération
Traçabilité amont-aval ; rappel de produits
Plan HACCP, relevés et déviations ; allergènes
Préparation au premier périmé (FEFO)

PAS ENCORE

La date de durabilité minimale (DDM) n'est pas encore distinguée partout de la date limite de consommation (DLC)

Visite animée →

Fabrication d'aliments pour animaux

Registre de traçabilité de chaque lot fabriqué : matières premières, additifs, lots et dates (Règl. (CE) n° 183/2005)
Plan HACCP et relevés ; rappel de produits

Visite animée →

Agriculture

Parcelles et cultures ; registre des traitements phytopharmaceutiques
Lots récoltés reliés à leur parcelle, à leurs traitements et au délai avant récolte déclaré ; stock
Régimes fiscaux agricoles : bénéfice agricole, TVA agricole, remboursement forfaitaire

PAS ENCORE

Viticulture : déclarations de récolte et accises ; élevage : registre d'élevage et identification des animaux

Visite animée →

COMMERCE ET RÉPARATION

Négoce et commerce de gros

Tarifs par client, remises et franco de port appliqués au devis
Encours autorisé : la commande d'un client bloqué est refusée
Reliquats de préparation, stock insuffisant dit ; achats et réceptions fournisseurs
Commandes et factures par EDI
Importations : TVA autoliquidée à partir de la déclaration en douane

Visite animée →

Commerce de détail

Caisse : vente au comptoir, ticket, clôtures, archives
Réassort du point de vente
TVA sur la marge : biens d'occasion, objets d'art, de collection et d'antiquité

PAS ENCORE

L'attestation de l'éditeur qu'exige le Code général des impôts pour un logiciel de caisse (art. 286, I, 3° bis) n'est pas encore signée : nous en parlons à l'audit

Visite animée →

Vente en ligne

Commandes reçues de vos boutiques WooCommerce, PrestaShop, Shopify ou Magento / Adobe Commerce
Préparation et expédition des colis ; retours dans le délai de rétractation
Avec OSMOSE Pilot, après votre validation : statut d'expédition, numéro de suivi et stock renvoyés à WooCommerce et Magento (Shopify et PrestaShop en lecture)
Ventes à distance dans l'Union : le guichet unique (OSS)

PAS ENCORE

Les raccordements aux boutiques sont éprouvés sur des boutiques simulées, pas encore sur une boutique réelle

Visite animée →

Réparation et maintenance : garages, SAV, machines et appareils

Ordre de réparation : le bien du client (immatriculation et kilométrage pour un véhicule), les travaux, le coût estimatif, l'accord du client consigné, le dépassement accepté
Pièces de réemploi proposées et choix du client recueilli ; devenir des pièces remplacées
Pièces posées sorties du stock à la facture ; contrats d'entretien facturés par période
Registre des déchets expédiés (huiles usagées, batteries…)

PAS ENCORE

L'immatriculation des véhicules vendus : le système d'immatriculation exige une habilitation préfectorale ; le logiciel ne s'y raccorde pas

Visite animée →

CAFÉS, HÔTELS, RESTAURANTS ET HÉBERGEMENT

Cafés, hôtels, restaurants

Plan de salle, tables, addition ; caisse et clôtures
Bar : frigos, back-bar, comptoir, réserve et cave séparés ; la date la plus courte sort d'abord ; réassort de fin de service au téléphone, d'une main ; casse, offerts et pertes motivés ; inventaire par emplacement
Sur place, à emporter ou livré : le taux de TVA suit le produit et le mode de consommation, du ticket au devis et à la facture
Taxe de séjour ; les chambres et leurs réservations : voir l'hébergement touristique

PAS ENCORE

L'attestation de l'éditeur du logiciel de caisse (CGI, art. 286, I, 3° bis) n'est pas encore signée : nous en parlons à l'audit

Visite animée →

Hébergement touristique : hôtels, campings, gîtes

Chambres, emplacements, logements ; réservations sans double réservation d'une nuit, capacité respectée ; planning
Arrivée, prestations annexes, départ : la note de séjour, avec la taxe de séjour
Taxe de séjour au tarif déclaré, mineurs exonérés, état à reverser à la commune

PAS ENCORE

Les réservations des plateformes en ligne se saisissent à la main : aucun gestionnaire de canaux n'est raccordé
La fiche de police des voyageurs étrangers n'est pas tenue

Visite animée →

BÂTIMENT, ENVIRONNEMENT ET SERVICES AUX BÂTIMENTS

Bâtiment, travaux publics et artisans

Situations de travaux à l'avancement : cumul par poste, déduction des situations précédentes
Retenue de garantie (5 % au plus), libérée un an après la réception ; décompte final d'un marché privé
Marchés publics : acomptes révisés, avance, retenue, pénalités, décompte général et définitif, intérêts moratoires, dépôt vers l'acheteur
Sous-traitance : situation émise sans TVA, mention « Autoliquidation »
Registre des déchets de chantier, dont l'amiante

PAS ENCORE

La vente en l'état futur d'achèvement des promoteurs (appels de fonds par stade, garantie d'achèvement)

Visite animée →

Nettoyage, sécurité, entretien des bâtiments et espaces verts

Contrats de nettoyage, de surveillance ou d'entretien : une facture par période due, période coupée selon le contrat, résiliation
Interventions ponctuelles en régie : temps passé et frais
Planning des agents

PAS ENCORE

La carte professionnelle des agents de sécurité privée n'est ni saisie ni contrôlée avant leur affectation

Visite animée →

Collecte, tri et traitement des déchets

Registre chronologique des déchets entrants et sortants (arrêté du 31/05/2021) : bordereau exigé pour un déchet dangereux, code de traitement cohérent, annulation sans effacement, export
Collectes régulières facturées par période

PAS ENCORE

Aucun raccordement à Trackdéchets : le bordereau s'y crée, et son numéro se saisit au registre

Visite animée →

SERVICES, NUMÉRIQUE ET FORMATION

Prestations de services et conseil

Temps passé par mission et par intervenant, facturé en régie ; forfaits facturés par jalons
Frais refacturés et débours
Marchés publics de services : acomptes, pénalités, délais de paiement, intérêts moratoires
Contrats récurrents ; TVA exigible à l'encaissement pour les prestations de services

Visite animée →

Informatique, édition de logiciels et services numériques

Abonnements, licences, infogérance : une facture par période due, résiliation
Projets en régie ou au forfait par jalons, frais et débours
Services électroniques vendus aux particuliers d'autres États de l'Union : le guichet unique (OSS)

PAS ENCORE

La facturation à l'usage (consommation mesurée, paliers)

Visite animée →

Enseignement et formation professionnelle

Actions de formation et inscriptions sous convention ou contrat signé
Émargement par demi-journée ; heures suivies ; attestation de fin de formation, refusée sans résultats de l'évaluation
Facture exonérée de TVA avec le numéro de déclaration d'activité ; un particulier n'est pas facturé avant la fin de son délai de rétractation
Chiffres du bilan pédagogique et financier ; soutien scolaire à domicile : attestation fiscale

PAS ENCORE

Les inscriptions venues de la plateforme du compte personnel de formation se saisissent à la main

Visite animée →

Services à la personne et aide à domicile

Interventions planifiées par intervenant sans double réservation, réalisées, facturées avec les mentions des services à la personne
Attestation fiscale annuelle de chaque client : le montant effectivement acquitté dans l'année ; non établie quand une mention manque, et c'est dit

PAS ENCORE

Les règlements par CESU ne sont pas distingués ; l'avance immédiate du crédit d'impôt (service de l'URSSAF) n'est pas raccordée

Visite animée →

Coiffure, esthétique et soins personnels

Rendez-vous par intervenant sans double réservation ; client absent signalé ; prestations réalisées facturées
Caisse : prestations et produits vendus au comptoir, clôtures

PAS ENCORE

Le client ne prend pas encore rendez-vous lui-même en ligne

Visite animée →

IMMOBILIER ET ASSOCIATIONS

Immobilier : location et gestion de biens

Lots et baux ; avis d'échéance mensuels, loyer en vigueur et charges
Quittance d'une échéance entièrement payée ; reçu d'un paiement partiel, jamais une quittance
Révision annuelle du loyer par indice ; régularisation annuelle des charges récupérables
Sortie du locataire : restitution du dépôt de garantie, retenues justifiées, majoration de retard

PAS ENCORE

Le plafonnement du loyer du bail commercial et la clause d'échelle mobile
Le syndic de copropriété ; le registre des mandats des agences immobilières

Visite animée →

Associations, clubs et fondations

Adhésions par période, cotisations réglées, adhérents à jour à une date
Dons et reçus fiscaux : numéro d'ordre continu par année, montant en lettres, un reçu par don
Déclaration annuelle du montant global des dons et du nombre de reçus
Services rendus aux membres exonérés de TVA, mention sur la facture

PAS ENCORE

Les dons et cotisations ne sont pas encore passés en écritures comptables

Visite animée →

SANTÉ : PRODUITS ET LOGISTIQUE

La santé, ce sont aussi des produits : les fabriquer, les distribuer, les stocker et les mettre à disposition des services. OSMOSE Link ne reçoit aucune donnée de patient : ni dossier, ni nom, ni numéro de sécurité sociale.

Santé : fabrication de médicaments et de dispositifs médicaux

Fabrication par lots, quarantaine et libération par la personne habilitée, péremptions
Identifiant unique des dispositifs : lecture du code GS1 (produit, lot, péremption, numéro de série), registre, numéro de série en double refusé, traçabilité jusqu'au client
Chaîne du froid : plage déclarée, relevés saisis ou de vos sondes, excursions, lots exposés
Traçabilité amont et aval, rappels de lots

HORS CHAMP

La sérialisation des médicaments sur la ligne de conditionnement : elle reste à votre système de ligne
La base européenne des dispositifs médicaux (EUDAMED) : aucun raccordement, l'enregistrement se fait sur EUDAMED
Un logiciel validé au sens des bonnes pratiques de fabrication : la validation reste la vôtre

Santé : distribution de médicaments et de dispositifs médicaux

Réception toujours en quarantaine, contrôles déclarés un à un, jamais supposés
Libération refusée tant qu'un contrôle, une vérification ou une excursion de température reste à lever
Médicaments fournis aux seuls clients habilités ; expédition au premier périmé
Retours, suspicion de falsification, rappels de lots

HORS CHAMP

Le répertoire national de vérification des médicaments (France MVO) : aucun raccordement ; la vérification se fait dans votre outil raccordé, OSMOSE Link en consigne le résultat
En officine, la délivrance et la facturation à l'Assurance maladie restent à votre logiciel agréé

Santé : logistique des établissements

Magasin central et pharmacie côté stock : achats, réceptions, lots, péremptions
Dotations des services : quantité à livrer d'après les comptages, délai avant vide
Stérilisation des dispositifs : cycles, libération de la charge, boîtes remises aux services
Chaîne du froid des réfrigérateurs et de la pharmacie

HORS CHAMP

Aucune donnée de patient : la traçabilité s'arrête au service ; le lien avec un patient reste dans son dossier

LES 88 DIVISIONS DE LA NAF, CLASSÉES UNE À UNE

Nous avons classé chacune des 88 divisions de la nomenclature d'activités française (NAF rév. 2, celle des codes APE) : ce qu'OSMOSE Link offre à une entreprise de cette division, ou ce qui lui manque, ou pourquoi elle sort de notre champ.

divisions couvertes

par un secteur ci-dessus, cycle complet déroulé dans nos essais

par le cycle commun

aucun secteur dédié : le cycle commun suffit, les réserves sont nommées

avec un manque

un besoin propre au métier n'est pas encore couvert

hors de notre champ

un logiciel agréé est obligatoire, ou l'activité n'est pas marchande

CE QUE NOUS NE COUVRONS PAS — DIT FRANCHEMENT

Hors de notre champ

Les données de santé des patients, les actes de soins, le tiers payant et SESAM-Vitale, la délivrance en pharmacie d'officine : la facturation à l'Assurance maladie passe par un logiciel agréé, et les données de santé ne se confient qu'à un hébergeur certifié — OSMOSE Link ne reçoit aucune donnée de patient. Les produits de santé, leur distribution et la logistique des établissements, eux, sont couverts (plus haut)
La sérialisation des médicaments, le répertoire national de vérification des médicaments (France MVO) et la base européenne des dispositifs médicaux (EUDAMED) : OSMOSE Link n'y est pas raccordé ; il consigne le résultat d'une vérification faite dans votre outil
Banques, assurances, gestion de fonds et marchés financiers : activités agréées, comptes de la clientèle et états prudentiels
Notaires et commissaires de justice : les actes authentiques relèvent des logiciels de la profession ; le maniement des fonds des clients d'un avocat (CARPA) aussi
Transport aérien, transport ferroviaire de voyageurs, jeux d'argent, service public de l'eau, fourniture d'électricité et de gaz aux consommateurs : systèmes imposés ou propres à ces activités
Tabac, raffinage : traçabilité imposée par un émetteur désigné, entrepôts fiscaux
Administration publique : comptabilité publique, activité non marchande

Pas encore couvert

Le reste du cycle de ces métiers — clients, devis, facture, encaissement, comptabilité — l'est.

La paie : OSMOSE Link prépare les éléments variables, il ne fait pas la paie — ni celle des intérimaires, ni celle des intermittents du spectacle
Les accises des boissons alcooliques : comptabilité matières, déclaration récapitulative mensuelle, documents d'accompagnement
Le médicament vétérinaire : ordonnance, registre de délivrance, cessions d'antibiotiques
Le tiers payant du matériel médical
La TVA sur la marge propre aux agences de voyages et l'information des forfaits touristiques
Le tiers payant des opticiens, le taximètre des taxis, la prestation de service unique des crèches, la billetterie des salles de spectacle, le devis type des pompes funèbres, le suivi des vidanges d'assainissement non collectif

Votre métier n'est pas dans la liste, ou pas tout à fait ?

Parlons-en. L'audit dit ce qui s'applique à votre entreprise, ce qui manque, et ce que cela demanderait.

Demander un rendez-vous Découvrir OSMOSE Link Nous contacter